Titel: Werkstudentätigkeit –Dokumentenmanagement

Projektübersicht:
Ziel meiner Tätigkeit war die Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement und Dokumentation am Standort Braunschweig.
Meine Rolle umfasste die Vorbereitung, Prüfung und Auslieferung von Dokumenten über eine toolbasierte Plattform, den Aufbau eines SharePoints für Information und Bedienung sowie die Unterstützung bei der Erstellung einer Pflichtdokumentenliste.

Kreativer Prozess:
Ich übernahm die formale Anpassung von Dokumenten, archivierte relevante Unterlagen in SAP PLM und optimierte Prozesse für die Dokumentenverwaltung. Darüber hinaus entwickelte ich eine Lösung für die toolbasierte Dokumentenübergabe, die erfolgreich in den Arbeitsablauf integriert wurde.

Ergebnis:
Die von mir erarbeiteten Strukturen verbesserten die Effizienz im Umgang mit Dokumenten deutlich. Besonders hervorzuheben ist die eingeführte Problemlösung zur Dokumentenübergabe, die nachhaltig im Unternehmen weiterverwendet wird.

Lernerfahrungen:
Während meiner Werkstudententätigkeit konnte ich meine theoretischen Kenntnisse praxisnah anwenden und ausbauen. Ich lernte, wie wichtig Präzision und strukturierte Prozesse in einem komplexen Qualitätsmanagement-Umfeld sind, und konnte meine Fähigkeiten in Analyse, Organisation und selbstständigem Arbeiten entscheidend vertiefen.

IT-Management, Projektmanagement

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